Ahad, 17 Oktober 2010

MICROSOFT EXCEL

Microsoft excel merupakan antara aplikasi spreadsheet(lembaran kerja) yang paling popular digunakan.....
MS excel menydiakan pelbagai kemudahan....antaranya termasuklah pengiraan biasa, penganalisisan biasa,menyimpan rekod dan mengelola data dalam bentuk graf....
Bagi golongan guru pula MS exsel amat membantu terutamanya dalam musim peperiksaan seperti pengiraan dan penyimpanan markah pelajar :-
saya sebagai pelajar fakulti pendidikan telah mencuba menggunakan MS excel untuk mengira markah dan seterusnya menterjemahkan dalam bentuk graf.....
ikuti langkah-langkah saya melakukukannya....
1)setelah anda membuka MS excel,paparan di bawah akan muncul.....

2)pilih mana-mana sel untuk memulakannya....
3)taip senarai nama pelajar dan markah yang ingin direkodkan
4)pada bahagian lain pula,tuliskan senarai gred sebagai rujukan pemarkahan
5)setelah nama pelajar dan markah mereka selesai diisi.......proses pengredan yang lebih mudah boleh dilakukan

-highlight rujukan pemarkahan dan klik pada "formulas" dan klik pada 'define name' untuk menamakan bahagian rujukan pemarkahan misalnya 'markah'.
-seterusnya klik pada 'insert function' dan pilih 'vlookup' dan klik ok.
-pada ruangan 'lookup_value' pilih mana sel sebagai permulaan contonya E9
-untuk 'table array' pula,isikan nama rujukan pemarkahan yang telah dinamakan tadi
-bagi 'col_index_number',isikan no. 2 kerana terdapat dua kolum
-akhir sekali taip 'true' pada 'range lookup'....dan klik ok
-markah ubtuk sel pertama tadi telah digredkan. seterusnya 'drag' sahaja sel tersebut kebawah untuk mendapatkan gred bagi markah yang lain....

6)anda juga boleh menterjemahkan julat markah atau peratusan markah pelajar,klik sahaja pada 'insert' dan pilih ruangan 'chart'..pilih lah bentuk yang anda berkenan untuk mewakili markah anda
7) gambar dibawah adalah contoh pengiraan pemarkahan menggunakan MS excel......




........................SELAMAT MENCUBA................................

Tiada ulasan:

Catat Ulasan